Privacy Policy
個人情報の取り扱い
個人情報保護方針
株式会社アスタイル(以下、「当社」という。)は、お客様個人を識別し得る情報(以下、「個人情報」という。)の適正な管理、保護を徹底することが社会的責務であると考え、以下のとおり個人情報保護方針を定め、取り組んでまいります。
- 1.当社の体制
- 当社は、当社取締役のなかから個人情報保護管理責任者を任命します。
- 当社は、個人情報に関する教育・啓発部門と苦情対応部門を設置し、それぞれ社内の教育・研修と苦情への対応を行います。
- 当社は、各部門の責任者を個人情報取り扱い管理者とし、所管する各業務において個人情報取扱担当者を設置して個人情報の保護を実施してまいります。
- 2.個人情報の取得・利用・提供について
- 当社は、以下に掲げる当社事業目的の範囲において、契約や取引の履行、および当社が提供する商品・サービスのご紹介など、当社がお客さまにとって有益で適切であると判断する情報の提供、ならびに市場調査などのマーケティング活動に利用いたします。
- 利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱い(目的外利用)は行いません。
- また、そのための適切な措置を講じます。
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- a.お客様の個人情報の利用目的
- 不動産の売買、賃貸、それらの代理、仲介、管理他、これらに付帯する事項や弊社が行う事業とそれに付帯する事項に関して、郵便物、電子メール、電話等による勧誘、連絡等の営業活動やアフターフォロー、顧客動向分析、営業手法開発等の調査分析他、法令で義務付けられる事項
- b.当社が保有している個人情報と利用目的
- 年齢、性別、氏名、住所、職業、年収、電話番号、ファックス番号、その他の情報で、個人を特定できる情報になります。
- ※不動産取引等の事業を行うに当たって必要な情報を、適切な手段で入手します。
- 利用目的については、「a.お客様の個人情報の利用目的」に記載しております。
- c.個人情報の第三者への提供
- 弊社では、お客様の個人情報を適切に管理し、お客様の同意を得ることなく第三者に提供しません。
- 但し、次の場合を除きます。
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- 1. 人の生命、身体、又は財産の保護の為に必要がある場合、本人の同意を得ることが困難であるとき
- 2. 公衆衛生の向上、又は児童の健全な育成の推進の為に、特に必要がある場合、本人の同意を得ることが困難であるとき
- 3. 国の機関、若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が、法令の定める事務を遂行することに対して、協力する必要がある場合、本人の同意を得ることにより、当該事務の遂行に支障を及ぼす恐れがあるとき
- 4. 出資者情報の審査を行うとき
- 3.個人情報の取り扱い委託について
- 当社は、個人情報の取り扱いについて、第三者に業務を委託する場合があります。 委託先に対し、必要な範囲でお客様の個人情報を提供または開示する場合には、個人情報管理の徹底、再提供の禁止、情報漏えい防止等を契約で義務づけるなど、適切な措置を講じます。
- 4.個人情報の安全管理対策について
- 当社は、お客様の個人情報を、適正かつ厳重に管理し、個人情報への不正アクセスや個人情報の紛失・破壊・改ざん・漏えい等の防止に必要かつ十分な安全管理対策を講じます。
- 5.法令およびその他の規範の遵守
- 当社は、お客様の個人情報を取り扱うにあたっては、個人情報の保護に関する法令およびその他の規範を遵守するとともに、本方針に基づいて社内規程を整備し、適切な業務運営を行います。
- 6.本方針の見直し・改善について
- 当社は、お客様の個人情報の保護をより一層推進するため、本方針における取り組みについて、適宜見直し、改善してまいります。
制定日:2006年6月21日
株式会社アスタイル 代表取締役 飯田旬実
〒150-0011 東京都渋谷区東3-14-15 MOビル7階